DAFTAR ISI BAB I PENDAHULUAN 1. Latar Belakang 2. Tujuan Kegiatan 3. Manfaat Kegiatan BAB II PELAKSANAAN KEGIATAN 1. Scedule kegiatan 2. Dinamika Raker Teknis 3. Rekomendasi Kegiatan BAB III PENUTUP 1. Kesimpulan 2. Saran-saran DAFTAR LAMPIRAN 1. Hasil Raker Teknis 2. Biaya Kegiatan 3. Foto-foto BAB I PENDAHULUAN 1. Latar Belakang Lembaga Konsultasi Kesejahteraan Keluarga Sakinah (disingkat dengan Lembaga K3 Sakinah) atau Women Crisis Centre (WCC) ‘Aisyiyah Sumatera Barat sudah semakin menampakkan eksistensinya. Baik di lingkungan sendiri maupun di linngkungan masyarakat pada umumnya. Pada semester dua (Juli-Desember) 2011, kegiatan LK3S/WCC ldi samping memberikan pelayanan, juga lebih fokus kepada penguatan kelembagaan. Di antaranya telah berhasil mengangkatkan kegiatan rapat kerja teknis dalam rangka menjaringan usulan program dari pengelola, tenaga profesional, tenaga ahli, dan steacholder. Di samping itu sudah melakukan kegiatan penjaringan kasus melalui pencarian data awal ke kelurahan Ulak Karang Selatan dan RT 03. Bahkan telah berhasil membangun kerjasama dengan Komunitas Peduli TB SR ‘Aisyiyah Sumatera Barat yitu MTC (Minang TB Care) dalam rangka penjaringan keluarga rentan masalah dan pemberian pelayanan preventiv dan kuratif terhadap keluarga suspec dan mantan penderita TB. Pengembangan juga dilakukan dengan terus memperbanyak bahan sosialisasi yaitu dengan membuat stiker LK3S/WCC ‘Aisyiyah Sumatera Barat dan membuka pelayanan kontak person dengan melengkapi sekretariat dengan telepon selular. Keberadaan Lembaga K3 Sakinah atau WCC ‘Aisyiyah juga sudah mulai dikembangkan dengan pendirian lembaga ini di Kabupaten/Kota, yang sudah berdiri yaitu di Kota Padang Pariaman, mudah-mudahan ini dapat diikuti oleh Kabupaten/Kota Pimpinan Daerah ‘Aisyiyah se-Sumatera Barat. Untuk lebih terarahnya kegiatan LK3S/WCC ‘Aisyiyah pada semester I (Januari-Juni) 2012, maka dilaksanakanlah Rapat Kerja Teknis pada hari Jumat, tanggal 2 Desember 2011 bertempat di Kantor PW ‘Aisyiyah Sumatera Barat Jl. S. Parman No. 129 Ulak Karang. 2. Tujuan Pelayanan Tujuan dilaksanakannya Rapat Kerja Teknis ini adalah: a. Ekspos kegiatan LK3S/WCC ‘Aisyiyah selama tahun 2011 b. Melaporkan pelaksanaan kegiatan dan permasalahan dalam pelayanan oleh LK3S/WCC ‘Aisyiyah selama satu tahun c. Penjaringan usul, saran, dan pendapat tentang rencana/program kegiatan LK3S/WCC ‘Aisyiyah untuk satu semester (Januari-Juni) 2012 3. Manfaat Rapat Kerja Teknis a. Rapat kerja teknis ini bermanfaat untuk menjaring masukan, usul dan saran serta pendapat dari tenaga profesional, pengelola, dan tenaga ahli dalam peningkatan pelayanan di LK3S/WCC ‘Aisyiyah. b. Merumuskan dan menyelesaikan masalah kelembagaan sehingga LK3S/WCC ‘Aisyiyah semakin menunjukkan eksistensinya sebagai lembaga pelayanan. BAB II PELAKSANAAN KEGIATAN 1. Scedule Kegiatan Kegiatan Rapat Kerja Teknis dimulai pada pukul 13.00 s/d 16.00 Wib, dengan tabel rangkaian kegiatan sbb: Tabel 1: NO PUKUL NAMA KEGIATAN PELAKSANA 1 13.00-13.30 Makan siang bersama 13.30-13.45 Pembukaan MC: Jusmawati Baa Qur”an Desi Asmaret Sambutan PWA Sumbar; Koordinator MKS Dra. Hurriah Chair 2 13.45-14.00 Raker Dra. Hj.Yarmis Sy 1. Ekspos LK3S/WCC 2. Program dan Kegiatan smt I/2011 3. Program dan Kegiatan smt II/2011 4. Draff Program dan Kegiatan smt I/2012 3 14.00-16.00 Diskusi Desi Asmaret,M.Ag 1. Penjaringan usulan, saran, pendapat 2. Diskusi dan rekomendasi 3. Penutup 2. Dinamika Raker Teknis Dinamika Raker Teknis tergambar dalam tabel notulensi di bawah ini: Tabel 2: NO NAMA JABATAN/INSTANSI ISI/PENDAPAT 1 Dra. Hj. Meiliarni Rusli Ketua PWA Sumbar Untuk penguatan kelembagaan perlu pembaharuan SK kepengurusan oleh PWA, dibunyikan JOP Description dalam SOP, mempertegas Subjek dan sasaran kegiatan serta memperkuat kerjasama lintas majelis 2 Dra. Hj. Marnis Nurut, M.Ag Tim Ahli Perlu dirinci lagi program kegiatan dalam bentuk time scedule kegiatan Dibuatkan alur penanganan kasus untuk mempermudah Pengembangan ke Kabupaten/Kota dimana Pimpinan Daerah se-Sumatera Barat berada, sambil terus meningkatkan sosialisasi dalam bentuk brosur, leaflet dll 3 Mursal, S.Ag, M.Pd Konselor dan Peksos LK3S Muhammadiyah Perlu ditingkatkan sosialisasi ke cabang-cabang di Kota Padang Pelibatan Penanganan kasus oleh Peksos, Tenaga Profesi dan Tenaga Ahli Dibuka pelayanan Kasus dalam bentuk telepon dan via SMS 4 Nazif Sekretaris Lurah Ulak Karang Selatan Kami mengapresiasi lahirnya LK3S ini di lingkungan kelurahan ini Mohon disosialisasikan tentang hari pelayanan Kami membuka kesempatan untuk sosialisasi di kelurahan Memperbanyak brosur, stiker, leaflet, dll 5 Jusmawati,S.Ag,M.Pd Tim Ahli Perlu ada kontak person Kunjungan rumah lebih sering Perlu piket antara anggota, peksos dan tenaga profesi 6 Dra. Hurriyah Chair,M.Si No. HP tiem ahli dan tenaga profesi dicantumkan di brosur Peningkatan sosialisasi 7 Dra. Elvita Dinsos Provinsi Sumbar Pengurus MKS PWA Menjadikan LK3S/WCC sebagai Pusat Pemberdayaan Keluarga Apresiasi terhadap LK3S/WCC sebagai terbaik secara pelaporan, tempat dan pelayanan namun masih kurang dalam jumlah penangan kasus yang dilayani 8 Dra. Nur Asni Abbas Sekretaris PWA Tim Ahli Perlu kontak person Alur Kerja (Chart) 9 Ir.Yunita Anggota Pengelola LK3S Ketua SR ‘Aisyiyah Sumbar Tindak lanjut kerjasama dengan komunitas TB 3. Rekomendasi Raker Teknis melahirkan beberapa rekomendasi yang harus ditindaklanjuti oleh LK3S/WCC ‘Aisyiyah Sumatera Barat yaitu: a. Pengelola LK3S/WCC ‘Aisyiyah harus segera membuat surat permohonan kepada PWA Sumbar untuk memperbaharui SK Kepengurusan WCC b. Pengelola mesti membuat SOP atau alur dan manajemen penanganan kasus di LK3S/WCC ‘Aisyiyah Sumatera Barat c. Perlu scedule kegiatan yang jelas, perlu pembagian Jop yang jelas dari masing-masing pengelola, tenaga profesi dan tenaga ahli d. Perlu kontak person untuk pelayanan personal via telepon dan sms BAB III PENUTUP 1. Kesimpulan Kegiatan Rapat Teknis berjalan dengan lancar dan mendapat apresiasi dari peserta yang hadir. Namun dari 30 orang peserta yang diundang, hanya dihadiri oleh 15 orang peserta (daftar hadir terlampir). Ketidakhadiran peserta lebih banyak disebabkan oleh banyaknya acara yang ada pada jam dan waktu yang sama, di samping itu kesalahan pengelola dalam distribusi undangan, karena undangan disebarkan 15 hari sebelum kegiatan dilaksanakan. Akan tetapi kegiatan raker teknis dapat juga menghasilkan pemikiran-pemikiran yang bagus untuk peningkatan kegiatan pelayanan di LK#S/WCC ‘Aisyiyah Sumatera Barat. 2. Saran-saran a. Diharapkan kepada Pengelola LK3S/WCC ‘Aisyiyah dapat menindaklanjuti hasil raker teknis sebagaimana notulensi rapat. b. Diharapkan kepada Dinas Sosial dapat lebih memberikan perhatian yang besar demi perkembangan LK3S/WCC ‘Aisyiyah di masa mendatang. DAFTAR LAMPIRAN 1. Laporan Biaya Kegiatan NO PENGELUARAN JUMLAH 1 Beli Konsumsi 420.000,- 2 Transportasi Peserta 750.000,- 3 Kit peserta 120.000, Jumlah: Satu Juta Dua Ratus Sembilan Puluh Ribu Rupiah 1.290.000,- Sekretaris/Admistrasi Desi Asmaret,M.Ag Peserta Bimbingan pengelola LK3 Kab/Kota dan berbasis masyarakat sedang serius mendengarkan penjelaskan dari Nara sumber Bapak.Drs.H.RB Khatib Pahlawan Kayo Peserta Bimbingan pengelola LK3 Kab/Kota dan berbasis masyarakat sedang serius mendengarkan penjelaskan dari Nara sumber Bapak.Drs.H.RB Khatib Pahlawan Kayo